Общего собрания уполномоченных 2019 года ПСДК «Авиатор-Алексеевка»
от 24. 02. 2019г.
Заслушав и обсудив доклад председателя ПСДК «Авиатор-Алексеевка» о работе ПСДК «Авиатор-Алексеевка» в период с 25.02.2018г. по 24.02.2019г., доклад председателя ревизионной комиссии Дембской Нели Владиславовны
Конференция постановляет:
1. Работу садово-дачного кооператива «Авиатор-Алексеевка» за отчётный период признать удовл-ой.
2.Смету расходов за 2018 год утвердить.
3.Отчёт ревизионной комиссии за 2018 год утвердить.
4.Смету расходов на 2019 год., взнос с каждого дачника в сумме 6 200 рублей утвердить.
5.Разрешить правлению ПСДК «Авиатор-Алексеевка» приобретать материальные ценности за наличный расчёт с предоставлением соответствующих подтверждающих документов.
6.В случае неуплаты долга по членским взносам за предыдущие годы до 15 апреля текущего года, на дачном участке должника, производится отключение воды и света.
7.Производить отключение воды и света на дачных участках, за неуплату членских взносов, где произведено самовольное подключение с уплатой дополнительных членских взносов в размере 1500 рублей — за воду; 1700 рублей – за свет.
8.Задолженности по оплате членских взносов за предыдущие годы рассчитывать по тарифу текущего года. Оплату членских взносов производить до 01 августа 2019 года.
9.Если хозяин дачного участка незаконно подсоединился к свету от соседнего участка, то оплата за свет производится в двойном размере с последующим отключением дачных участков от света.
10.Желающим оплачивать за свет на дачных участках по электросчетчикам, произвести установку счетчиков под траверсой на ж/б опоре, возле участка. Установка производится штатным электриком. Установка электросчетчиков обязательна!
11.Если в собственности находится более одного участка, подключенного к электроснабжению, то на все подключения должны быть установлены приборы учета электроэнергии.
12. Без разрешения правления и администрации запрещается использовать электроэнергию для строительных работ на дачных участках с использованием электростроительных установок, за нарушение составляется протокол, данный участок отключается от света. Стоимость электроэнергии для строительных работ – 2500 рублей в месяц. Ограничения вводятся ввиду отсутствия дополнительной мощности на массивах.
13.Использование электроэнергии на дачных участках в банях, а также в целях обогрева домов категорически запрещено по договору с ПАО «Самараэнерго», а так же во избежание перегрузки электролинии на массиве.
14. С 1 октября до 15 октября текущего года, дачники, проживающие на дачах, пользующиеся электроэнергией без счетчиков, доплачивают дополнительно 1200 рублей за 2 недели проживания. Не оплатившие отключаются от света. Электроэнергия для дачных домиков отпускается ОАО «Самараэнерго» с 01.04.2019 года по 30.09.2019 года, согласно отпущенной мощности.
Снятие показаний электрических счетчиков в конце сезона на ж/б опоре оплачивается за счет хозяина участка в сумме 60 рублей за один счетчик.
15. .Вновь подключившиеся к электроэнергии дачники, обязуются сразу установить счетчик.
Граница балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности устанавливается на контактах отпайки от линии ВЛ-0,4кВ на опоре ЛЭП. Прибор учета и провод от опоры ЛЭП до дома является собственностью дачника.
16. За потребление электроэнергии по счетчику, вносится предоплата – аванс 80% от планируемого потребления электроэнергии.
17. За подключение вновь воды и света, отключённых за неуплату членских взносов и свет, за предыдущие годы установить целевой взнос в размере 1000 рублей, врезка воды производится в течении месяца после оплаты. Подключение к свету производится штатным электриком в течении недели.
18. Целевые взносы за электрификацию дачных участков на всех трех массивах не возвращаются. Эти взносы идут на улучшение электроснабжения и ремонтные работы по энергохозяйству на массивах.
19. Индивидуальное подключение электроэнергии в зимний период осуществляется по решению правления при наличии технической возможности. Подключение осуществляется путем прокладки отдельной линии СИП. Все работы по прокладке линии СИП и подключении участка к зимнему электроснабжению осуществляется за счет подключаемых участков штатными электриками. Участки подключенные к электроснабжению в зимний период несут финансовые расходы по обслуживанию данных линий, посредством ежегодного дополнительного взноса в размере 1500 рублей.
20. Запретить въезд на территорию массива во время дождей на большегрузных машинах. Работникам охраны закрывать дорогу шлагбаумами на замок, вести с дачниками разъяснительную работу.
21. Привести в порядок общественную территорию вдоль своего забора. Убрать поросль, сухостой, стальные штыри, проволоку. Написать номер своего участка. Участвовать в общих работах на массиве. Организовывать субботники по улицам.
22. Во время обильного и продолжительного дождя, полив в эти дни не производить.
23. За самовольное включение поливочной задвижки на секции не по графику полива, дачник отключается от воды на весь сезон с уплатой штрафа 1500 рублей.
24. Членам правления работать с должниками на массивах, следить за экологическим состоянием массивов, вести разъяснительную работу с дачниками по благоустройству улиц. Объяснять обязанности дачника на основании Ф,З, №217 ст.№19.
25. Поощрять членов правления, ревкомиссию, актив денежной премией, независимо от места работы.
26. Продолжать строительство накопительного бака №1. (целевые взносы)
27. Капитальный ремонт водовода по дачному участку на массивах производится за дополнительные взносы дачников, т.к. в ежегодной смете это не предусмотрено. Стоимость 1-го метра трубы определяется по прайсу металлобаз
28. Аварийный ремонт водовода по участкам с частичной
заменой поливной трубы производится не более 1-1,5 метра трубы, не чаще
одного раза в три года на одном и том же участке.
Капитальная замена водовода на садовом участке производить бесплатно при
предоставлении поливной трубы хозяином участка.
29. Оплачивать проездные расходы штатным и сезонным рабочим и служащим на массиве, согласно проездному тарифу и графику работы.
30. Членам правления на массиве усилить работу с неплательщиками по своевременному погашению взносов с последующей отчётностью на правлении.
31. Правлению подтвердить трудовой договор с ЧП «Олимп» по охране дачных массивов ПСДК «Авиатор-Алексеевка» с 01.05.2019 года по 30.04.2020 год.
32. Оплату за охрану дачных
участков с имуществом в смету не вводить. Каждый дачник оплачивает за охрану
собственного участка непосредственно охране на массивах.
33. За дачные участки, не оплатившие за охрану, правление и охрана на массивах
ответственности не несёт.
34. Выплату заработной платы производить 1 раз в месяц не позднее пятого числа каждого месяца.
35. Отчётное собрание садово-дачного кооператива «Авиатор-Алексеевка» провести не позднее 28.02.2020 года .
36. Владельцы дачных участков, вынесшие заборы, с захватом территории общего пользования, обязаны вернуть заборы на прежние границы участка.
37. Оплата членских взносов за объединенные участки рассчитываются из площади 0,06 га каждый, согласно постановлению правительства ФЗ №217 от 29.07.2017 года.
38. Если владелец дачного участка продает свой участок, то в договоре купли продажи должна быть отражена оплата членских взносов по этому дачному участку. (Отсутствие долгов) Ст 13 гл 10 ФЗ 217 от 29.07.2017 года.
39. Владелец, продавший свой участок или новый собственник, в 10-дневный срок обязан предоставить сведения в бухгалтерию (кассу) копию документов.
40. Настоящее постановление довести до всех членов садово-дачного кооператива «Авиатор-Алексеевка».
40. Ввести пропускную систему для автотранспорта дачников на массивах.
41. Всем садоводам принести подтверждающие документы на свои садовые участки, для составления точного реестра членов кооператива (копии с указанием номера телефона, индекса, домашнего и электронного адреса)
42. Правлению разработать положение по сбору мусора на территориях массива.
43. Разработать новый Устав ПСДК «Авиатор-Алексеевка» согласно ФЗ №217 от 29.07.2017года. Утверждение Устава провести в феврале 2020 года.
44. В 2019 году работать, основываясь на ФЗ №217 от 29.07.2017 года.
45.Утвердить кворум общего собрания в количестве 1 делегат от 150 человек.
46. Настоящее постановление довести до всех членов садово-дачного кооператива «Авиатор-Алексеевка».
Председатель _____________________ Секретарь _______________________
Утверждено на общем собрании дачников от «__»__________2020 года
АКТ
(проект)
Ревизии финансово-хозяйственной деятельности ПСДК «Авиатор-Алексеевка» за 2019 год.
г. Самара 06 февраля 2020г
Нами членами ревизионной комиссии ПСДК «Авиатор-Алексеевка» Бетехтиной О.А. и Дембской Н.В., проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности ПСДК «Авиатор-Алексеевка» за период с 01.01.2019 по 31.12 2019 года.
За проверяемый период ответственными за финансово-хозяйственную деятельность являются:
— председатель Корнеева Н.А. (с 03.03.2003г);
— старший бухгалтер Петрачкова Е.В. (с 01.04.2004 г).
В ходе ревизии подвергнуты сплошной проверке документы: по кассовым и банковским операциям, по начислению заработной платы, по подотчетным суммам, по учету и поступлению членских взносов, по налогам на заработную плату, договоры по ремонтным работам и услугам, по приобретению и списанию материалов, по учету электроэнергии, исполнение приходно-расходной сметы.
В результате проверки установлено:
Исполнение сметы.
1.1. Исполнение сметы характеризуется следующими данными:
Смета расходов на 2019 год
В рублях
| № п/п | Наименование статей | План | Факт |
| 1 | Электроэнергия для водоснабжения | 2 720 000 | 2 854 244 |
| 2 | Эксплуатационные расходы | 2 240 000 | 1 623 088 |
| 3 | Покупка материалов (кислород, ацетилен, электроды, детали и зап. части для ремонтных работ) | 1 000 000 | 52179 |
| 4 | Ремонтные работы на массиве | 1 240 000 | 181 093 |
| 5 | Содержание автомобиля УАЗ | 440 000 | 95 493 |
| 6 | Содержание конторы (аренда помещения, канцтовары, услуги программиста, юриста) | 600 000 | 329 344 |
| 7 | Покупка щебня для дорог | 800 000 | 511 000 |
| 8 | Заработная плата рабочих на массиве с налогами | 5 960 000 | 5 673 522 |
| 9 | Заработная плата АХП с налогами, | 3 400 000 | 3 437 633 |
| 10 | Охрана коммуникаций на массиве с налогами | 1 040 000 | 1 077 510 |
| 11 | Ремонтные работы на центральной водоводной трассе и распределительных баках и на массиве | 880 000 | 309 822 |
| 12 | Содержание электросетей и трансформаторов | 480 000 | 391780 |
| 13 | Строительство первого накопительного бака и перенос трассы | 1 200 000 | 0 |
| 14 | Сбор и вывоз мусора | 2 400 000 | 586 106 |
| 15 | Оплата за потребление воды из реки Самара | 400 000 | 0 |
| Итого | 24800000 | 17 122 814 |
Расшифровка расходов по смете
п.1 аренда сетевого оборудования для насосной станции и оплата за электроэнергию насосной станции
п.2 аренда зала в ДК Кирова, бензин и диз. топливо для снегоуборщика, электростанции, услуги сотовой связи, оплата за интернет, ремонт помещения на хоздворе, госпошлина за оформление для постановки на кадастровый учет ЛЭП, услуги автопогрузчика, корм для собак, проездные и т.д.
п.3 ацетилен, кислород, пропан, электроды и т.д
п.4 кольца для колодца, работы по договорам
п.5 гсм и запчасти для УАЗ
п.6 аренда помещения на Земеца, услуги связи в конторе, канцтовары, интернет, программное обеспечение Контур- Экстерн, услуги банка
п.7 щебень и асфальтовая крошка
п.8 заработная плата с налогами слесарей, сварщиков, наливальщиков, водителя
П. 9 заработная плата с налогами АХП
п.10 з/плата охрана коммуникаций на массиве
п.11 задвижки, трубы, подшипники на насос, муфты сальники, договора по ремонту с налогами.
п.12 высоковольтные предохранители, провод сип. зажимы. Траверсы сип, хомуты, прокладка новой линии, договора по ремонту с налогами.
п.14 вывоз мусора, договоры по уборке мусора с налогами.
Фактическое использование собранных взносов по смете расходов за 2019 год составило 17 122 814 руб.
При собранных взносах 17 652 982 руб.
— по смете на полив и содержание план 24 800 000 руб. собрано – 17 652 982 руб., что составило 71,18.%.
в т.ч. взносы -17 611 232 руб.
взносы без воды — 41 750 руб
Задолженность за дачниками по членским взносам составила 7 147 018 руб
1.2. Поступление и расход членских взносов в 2019году. руб.
| Наименование массивов | План-смета взносов | Фактическое поступление взносов без штрафов и пени | % выполнения плана | Недобор взносов |
| Новая Алексеевка | 9 920 000 | 7 031 148 | 70,88 | 2 888 852 |
| Старая Алексеевка | 9 920 000 | 7 355 488 | 74,15 | 2 564 512 |
| Фрунзе | 4 960 000 | 3 266 346 | 65,85 | 1 693 654 |
| Всего | 24 800 000 | 17 652 982 | 71,18 | 7 147 018 |
1.3 Поступление взносов по бытовой электроэнергии на нужды дачников в 2019 году составило: руб.
| . | Всего | Новая Алексеевка | Старая Алексеевка | Фрунзе |
| Электроэнергия | 5 483 507 | 1 893 336 | 2 410 342 | 1 179 829 |
| Целевые взнос | 693 260 | 224 610 | 293 750 | 174 900 |
| Итого | 6 176 767 | 2 117 946 | 2 704 092 | 1 354 729 |
1.4. Неплательщики взносов:
В разделе представлены некоторые дачные участки, собственники которых имеют задолженности по оплате членских взносов и электроэнергии.
Данные выбраны программой рандомно (случайным образом) и предоставлены по состоянию на 01.01.2020г.
На основании Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ фамилии собственников дачных участков, имеющих задолженности по оплате членских взносов и электроэнергии удалены.
Подробные данные по состоянию на 01.01.2020г. о собственниках дачных участков, имеющих задолженности по оплате членских взносов и электроэнергии будут представлены на сайте ПСДК «Авиатор-Алексеевка» alexdachi63.ru в разделе «Должники».
Массив Старая Алексеевка:
— улица 14 участок 66 – 11 423 руб.,
— улица 14 участок 83 – 20 117 руб .
— улица 14 участок 134 – 15 921 руб.
— улица 16 участок 22 – 24 056 руб.
— улица 16 участок 44 – 23 034 руб.
— улица 17 участок 178 – 64 997 руб
Массив Новая Алексеевка:
— улица 2 участок 7 – 33 953 руб.
— улица 2 участок 13 – 22 026 руб.
— улица 3а участок 6 – 19 293 руб.
— улица 7 участок .25 – 47 173 руб.
— улица 9 участок .34 – 13 337 руб.
— улица 9 участок 33 – 45 816 руб.
— улица 9 участок 86 – 36 087 руб.
-улица 16а участок 7 – 15 646 руб
-улица 18 участок 18 – 37 964 руб
Массив Фрунзе:
— улица 10газ участок 2 – 121 586 руб.
— улица 2 участок 73 – 102 229 руб.
— улица 2 участок 120 – 21 208 руб.
— улица 3 участок 131 – 38 772 руб.
— улица 4 участок 40 – 47 478 руб.
— улица 10 газ
участок 9 – 27 010 руб.
Материально-денежный остаток ПСДК
«Авиатор-Алексеевка» на 01.01.2020 года:
Остаток материально- денежных средств на 01.01.2020г – 7576842.91 руб.
-материалы 2858590,64 руб .
-остаток в кассе 926,04 руб.
-остаток в банке 3674417,66 руб.
-предоплата электроэнергии 439413,35 руб.
— предоплата за насос 538296 руб
— остатки в фонды 20813,80 руб.
— НДФЛ 44391,67 руб.
— расчеты по оплате труда -6,11 руб
-прочие доходы и расходы -0,14 руб
Раздел 2. Кассовые операции.
2.1. Первичные кассовые документы оформляются в соответствии с установленными требованиями.
Движение денежных средств по кассе за 2019 год характеризуется следующими данными в рублях:
Остаток на 01.01.2019г 205.51руб.
Приход (поступление в кассу) 22357461 руб..
Расход (выдача из кассы) 22356740,47 руб.:
В том числе:
-заработная плата 8054224 руб.
-подотчетные суммы 734116,4 руб.
-сдача в банк наличных денег 13568400 руб.
Остаток на 01.01.2020г 926,04 руб
Установленный банком лимит кассы в сумме не превышался. Проверкой кассовых и банковских документов установлено, что все собранные по кассовым документам взносы садоводов своевременно сданы в банк и поступили на расчетный счет полностью.
Раздел 3. Банковские операции.
3.1. Движение денежных средств на расчетном счете характеризуется следующими
данными в рублях:
Остаток на 01.01.2019года 3 705 008,26 руб
.
Поступило 15 040 688,08 руб в т.ч.:
-из кассы взносы садоводов 13 568 400 руб.
-взносы на расчетный счет 1 464 288,08 руб.
-возврат от Авиатара(ошибка банка) 8000 руб.
Расходы 15 071 278,68 руб. в т.ч. :
-поставщикам за товары и услуги 10761550,39 руб. .
-аренда помещения 98740,37 руб.
-НДФЛ 1233690 руб.
-налог на имущество 79957 руб.
-НДС с аренды помещения 19748,12 руб.
-ОМС 474513,83 руб.
-ФСС 246325,74 руб.
-страховые взносы в ПФР 2043340 руб.
-за ежемесячное ведение клиентского счета 20400 руб.
— страховые взносы от несчастных случаев 17988,13 руб.
-комиссионное вознаграждение банка 1041 руб.
-плата за прием наличных 36256,10 руб.
— госпошлина 3300 руб.
-перечисление по исполнительному листу 32800 руб
— комиссия за перечисл. по испол. Листу 1628 руб.
Остаток на 01.01.2020 года 3 674 417,66 руб
3.2. Чековые книжки сверены с банковскими выписками. Расхождений не установлено. Корешки чеков заполняются своевременно и аккуратно.
Раздел 4. Подотчетные лица.
4.1. За проверяемый период получателями подотчетных сумм являлись:
-Корнеева Н.А. – председатель правления ПСДК,
-Петрачков А.А. –зам.председателя ПСДК,
-Петрачкова Е.В. – старший бухгалтер,
-Муравская Л.И. –кассир,
-Юрчук Ю.М. –водитель.
Список лиц, которым разрешено получать деньги в подотчет утвержден правлением ПСДК (протокол № 2 от 06 .03.2019 года).
Раздел 5. Материалы и основные средства.
5.1. Движение денежных средств на счете 10 «Материалы»:
— Остаток на 01.01.2019 г 2839031,78 руб.,
— Приобретено за наличный и безналичный рассчет : 1023787,73 руб в т.ч.
— контейнеры для мусора -111525 руб ,
— Щебень- 471000 руб, асфальтовая крошка 40000 руб.
— Списано по актам на ремонтно-эксплуатационные расходы 1004228,87руб.
— Остаток на 01.01.2020г 2858590,64 руб.
5.2. Договоры о материальной ответственности заключены с:
Корнеевой Н.А.,
Петрачковым А.А.,
Петрачковой Е.В.,
Муравской Л.И.,
Юрчуком Ю.М.,
5.3. Остаток ОС на сч. 01 на 01.01.2019 г – 3673541,23 руб в течении 2019 года
Поступление – 137000 руб. будка охранника , списаний не было
Остаток ОС на 01.01.2020 года составил – 3810541,23 руб
В декабре 2019г была произведена предоплата за насос 538296 руб
Все основные средства числятся за материально ответственным лицом.
Корнеевой Н.А.
Раздел 6. Замечания и предложения.
В 2019 г собираемость членских взносов снизилась и составила 71.18% по сравнению с 2017 г – 71,47 % и 2018г -78,6%. Рекомендовано членам правления продолжать вести активную работу среди дачников ПСДК «Авиатор-Алексеека » по сбору взносов и оплаты за свет.
К настоящему акту прилагается и является его неотъемлемой частью Приложение №1 «Акт инвентаризации наличных денежных средств».
Ревизионная комиссия: Бетехтина О.А.
Дембская Н.В.
Председатель правления
ПСДК «Авиатор-Алексеевка» Корнеева Н.А
Старший бухгалтер Петрачкова Е.В.
Один экземпляр акта получила
Старший бухгалтер Петрачкова Е.В.
Дата Подпись